Регистрация паспорта безопасности

Паспорт безопасности (ПБ) — обязательный документ для химической продукции (веществ, смесей, материалов), необходимый при её поставках как по территории России, так и за её пределами.

ПБ состоит из 16 разделов, содержит информацию о рисках, которые могут возникнуть при обращении с веществами, данные по минимизации опасных последствий.

Он должен регистрироваться в единой системе. После завершения процедуры на титульном листе проставляется соответствующая отметка.

На территории стран ЕАЭС товар должен сопровождаться ПБ отечественного образца. Для зарубежных стран нужно оформлять международную версию – MSDS.

Зачем нужен паспорт безопасности?

ПБ разрабатывают для всех изделий химического происхождения. Исключением считаются полезные ископаемые, лекарства, парфюмерия, косметика, пищевая продукция, ядерные, излучающие, радиоактивные вещества и пр.

Информация в паспорте должна быть актуальной, достоверной. Документ необходимо предоставлять:

• перевозчикам – для правильного выбора транспорта (автомобильный, железнодорожный, водный, авиационный), обеспечения безопасного перемещения груза;
• таможенным инспекторам – для проверки регистрации химического продукта, въезда на территорию сопредельных государств;
• оптовым покупателям – для информирования пользователей об опасных компонентах, правилах применения, СИЗ, поведении в случае попадания вещества на части тела человека или в окружающую среду;
• при сертификации, лицензировании, экологической экспертизе.

ВНИМАНИЕ! Если материал подлежит оценке соответствия в форме сертификации, декларирования или государственной регистрации, то без проведения процедуры и оформления соответствующих документов реализация товара является незаконной.

Информация для составления ПБ

В РФ разработка этого документа осуществляется согласно ГОСТ 30333 «Паспорт безопасности химической продукции. Общие требования». Стандарт содержит порядок оформления и требования к структуре, форме, наполнению, изложению.

Для разработки потребуются такие сведения, как:

• наименование продукта по нормативной документации;
• торговая марка (при наличии);
• код ОКП, код ТН ВЭД;
• ТУ или ГОСТ (для товара отечественного производства);
• наименование, адрес, телефон заявителя (изготовителя / поставщика / импортёра);
• CAS-номера и процентное содержание опасных веществ.

В процессе оформления также руководствуются «Рекомендациями по составлению и оформлению ПБ химической продукции» от 01.06.2016 г., общей информацией по обеспечению хим. безопасности.

Оформление ПБ требует определения класса опасности материала, знания технических характеристик (агрегатное состояние, плотность, температура вспышки и воспламенения, пр.), правил обращения с веществом.

Информация по чистым веществам есть в общедоступных базах данных. Для оценки многокомпонентных составов используются специальные формулы, учитывающие массовую долю каждого компонента в продукте.

При составлении документа специалисты центра сертификации обязательно запросят подробную информацию о процентном содержании всех составляющих.

Невозможно разработать и зарегистрировать документацию, если точный состав продукции неизвестен, так как производитель не желает его раскрывать. На практике проводят исследования (токсикологические и пр.), чтобы получить необходимые данные, но такой вариант стоит больших расходов.

ВНИМАНИЕ! ПБ составляется на языке той страны, в которую поставляется товар.

Процедура получения паспорта безопасности продукции

Алгоритм получения ПБ включает следующие этапы:

• заполнение и подача заявки;
• заключение и оплата договора;
• подготовка комплекта документов;
• проверка предоставленных сведений;
• проведение исследований (при необходимости);
• регистрация паспорта безопасности.

Подать заявку можно через электронную почту. Экспертиза и регистрация стандартно занимают 30 дней. Стоимость зависит от предоставленных сведений, сложности состава продукта.

Сведения о ПБ аккумулируются в «Регистре ПБ Российской Федерации и стран СНГ». Документ действует три или пять лет в зависимости от присвоенного класса опасности. Чем менее опасен объект, тем длиннее срок действия паспорта.

Деятельность по экспертизе, регистрации и перерегистрации осуществляет Ассоциация «НП КИЦ СНГ». Если изменения информации в ПБ влияют на параметры безопасности (например, изменение технологии производства, сырьевого состава смеси), то документ придётся перерегистрировать. Если изменения несущественные, например, изменилась упаковка, то достаточно письменно уведомить регистрирующий орган.

Обращайтесь в центр «Петербург Сертификация» — поможем составить и зарегистрировать паспорт безопасности. При необходимости разработаем техническую документацию, организуем сертификацию товара. Консультируем бесплатно!

Штрих-код – это особенный шифр, который содержит в себе много информации, в частности:

• Наименование продукции и её вид;
• Данные об организации, которая её изготавливает;
• Данные поставщика;
• Количество;
• Вид упаковки;
• Торговая марка;
• Описание продукции для ее идентификации (можно довольно подробно расписать спецификацию товара).

Стоит отметить, что разработка и регистрация штрих кодов на продукцию может производиться только в индивидуальном порядке, для каждого товара в отдельности. Код содержит в себе всю необходимую информацию для успешной реализации товара, его транспортировки и поставки. Получение штрих-кода для товара может быть реализовано только после полной готовности продукции к реализации, когда получены все необходимые сертификаты или декларации.

Также существуют групповые штрих-коды, их получают на упаковку из нескольких единиц товара (например, на упаковку йогуртов, которая может стоять на полке и продаваться сразу по 6 штук, при этом каждая бутылочка в отдельности будет иметь свой код, и дополнительно и пачка тоже). И при этом если эти йогурты перевозятся в коробках по 100 шт., то тогда еще и транспортный штрих-код регистрирует на большую коробку, в которой их перевозят, но не ставят в таком виде на полку.

Обязательно ли проводить разработку и реализацию штрих кодов на продукцию?

Процедура добровольная, но практически все товары, представленные на рынке Таможенного союза и на рынках других стран, должны сопровождаться таким информативным символом. Разработка и регистрация штрих кода потребуется для:

• Хранения продукции на складах;
• Приёмки товара;
• Изготовления продукции;
• Таможенной чистки;
• Транспортировки продукции;
• Учета остатков.

Если говорить ещё и о полезности штрих-кода, то он решает много задач, существенно облегчая торговые и логистические операции, в частности, штрихкодирование необходимо для:

• Создания системы регистрации времени;
• Унификации бланков для сбора статистики;
• Контроль за количеством и сроком годности ассортимента торговой точки;
• Эффективной инвентаризацией на складах;
• Минимизации сбоев;
• Увеличение скорости документооборота и его качества;
• Многое другое.

Системы штрихкодирования

Существует несколько аккредитованных регистраторов, которые работают с разными форматами штрих-кодов:

• российские (такие штрих-коды начинаются цифр/префиксов: 460-469);
• международные (такие штрих-коды начинаются цифр/префиксов: 793-799);
• единичные (ЕАN13);
• групповые (ЕАN13);
• транспортные (ITF14).

Где получить штрих-код?

Провести разработку и регистрацию штрих кода вы можете у нас, в компании «Петербург Сертификация». Мы поможем вам быстро получить штрих-код, а при регистрации более 20 штрих-кодов, вам будет выдано свидетельство о присвоении. В нашей компании вы всегда можете рассчитывать качественную помощь, своевременное получение сертификационной документации любого уровня сложности, а также на бесплатную консультативную помощь.

Обоснование безопасности представляет собой документ, который включен в конструкторскую документацию оборудования и техники (создаётся на этапе разработки оборудования), а после этого сопровождает продукцию в течение всего жизненного цикла. Обоснование безопасности содержит анализы рисков, краткие сведения из технологической документации, методы обеспечения безопасности. Этот документ требует постоянного обновления и корректировок, внесение сведений о проводимых экспертизах и их результатах.

Экспертиза промышленной безопасности – это, в свою очередь, процедура, в ходе которой устанавливается соответствие безопасности оборудования утверждённым требованиям. Сокращённо её называют ЭПБ. Кроме того, по итогам ЭПБ выдают заключение ЭПБ и, по желанию клиента, добровольный сертификат ПБ.

В каких случаях нужно проводить ЭПБ и оформлять обоснование безопасности?

Непосредственно ЭПБ проводится в рамках требований действующей системы Техрегламентов ЕАЭС. В неукоснительном порядке нужно оформить заключение ЭПБ, если на оборудование не распространяется действие ТР ТС на машины и оборудование.

Что же касается обоснования безопасности, то его разработка осуществляется обязательно. Если предприниматель не разработал этот технический документ, то он не сможет получить декларацию/сертификат на своё оборудование. ОБ оформляется в соответствии с требованиями ГОСТа 54122-2010.

Данный ГОСТ содержит требования к оформлению и содержанию обоснования безопасности. Так, например, на титульном листе необходимо указать следующую информацию:

• код ОКП;
• утверждающую подпись;
• наименование изделия (заглавными буквами);
• фраза «ОБОСНОВАНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ»;
• обозначение ОБ;
• подписи разработчиков.

Как провести ЭПБ и получить обоснование безопасности?

В сертификационном центре «Петербург Сертификация» Вам доступны все соответствующие услуги – наши специалисты помогут Вам осуществить все необходимые экспертизы, получить разрешительные и разработать технические документы.

Процедура проводится следующим образом:

• Компания обращается в наш центр, направляет запрос специалистам;
• Далее мы анализируем предоставленные Вами документы;
• Следующий этап – непосредственно проведение ЭПБ;
• После этого – выдача заключения и дальнейшая сертификация (при необходимости).

Разработка обоснования безопасности также осуществляется на основании предоставленных документов.

Чаще всего, обоснование безопасности требуется именно для дальнейшей сертификации или декларирования. Оно необходимо как на продукцию российского производства, так и на импортную.

Какие документы следует предоставить?

• В пакет документации необходимо включить:
• Реквизиты компании, ОГРН, ИНН, устав;
• Наименование и точное описание оборудования, коды ТНВЭД;
• Имеющаяся техническая документация.

За более подробными сведениями, для разработки обоснования безопасности и проведения ЭПБ обращайтесь в центр «Петербург Сертификация».

Главная задача, которую выполняет заключение об отсутствии ГМО – подтверждение, что в производстве исследуемой продукции не использовались генетически модифицированные организмы. На практике документ часто требуется на импортные товары, которые пересекают таможенную границу РФ. Согласно ФЗ РФ №358 от 03.07.2016 запрещается использование ГМО в процессе производства продукции, выращивании растений и с/х культур, животных и для обработки семян. В случае нарушения запрета предусмотрен штраф до 500 тыс. рублей.

Заинтересованы в получении заключения (протокола) также российские производители. При прохождении санитарного, фитосанитарного, гигиенического и эпидемиологического контроля проводятся исследования на присутствие в продукции ГМО. Решив получить заключение об отсутствии ГМО, производители получают следующие преимущества:

• повышение доверия у покупателей;
• возможность использовать специальные знаки и обозначения в процессе маркировки товаров;
• повышение спроса на продукцию и увеличение прибыли;
• успешное участие в госзакупках и частных тендерах;
• выход на новые рынки сбыта и другое.

Выдает протокол об отсутствии ГМО независимая лаборатория, имеющая соответствующую аккредитацию на проведение данного вида исследований. Процедура состоит из нескольких этапов, среди которых – обращение в центр сертификации с заявкой, сбор и предоставление необходимых документов, отбор образцов и их транспортировка в лабораторию, проведение исследований и испытаний, оформление протокола и выдача его заявителю.

Для того, чтобы получить заключение об отсутствии ГМО – предоставьте в сертификационный центр следующие документы:

• копии устава;
• регистрационные сведения – ОГРН и ИНН;
• используемую нормативно-техническую документацию для производства продукции – ТУ, СТО, ГОСТы;
• описание продукции с приложением этикеток, вкладышей и т.д.;
• обязательные сертификаты и декларации;
• результаты независимых исследований, проводимых ранее;
• для импорта – договор поставки, инвойс, представительский контракт и другую таможенную документацию.

Также на основании протокола испытаний об отсутствии ГМО можно будет оформить добровольный сертификат соответствия и использовать маркировку «без ГМО» на продукции. Сертификат выдается на официальном бланке с печатями и подписями органа по сертификации и эксперта.

Полный перечень документов, необходимый для вашей продукции, можно уточнить у специалистов сертификационного центра «Петербург Сертификация» в ходе бесплатной консультации. Обращаясь к нам, вы получаете квалифицированную помощь по оформлению протокола по доступным ценам. Для связи с нашими специалистами позвоните по вышеуказанному телефону или оставьте заявку на сайте.

Пожарный сертификат на пожаростойкую краску оформляется неукоснительно – он подтверждает соответствие данного товара нормам пожаробезопасности согласно Техрегламенту РФ (ФЗ No123 от 2008-го года). Проверка пожаробезопасности предполагает множество различных экспертиз, включая анализ показателей лакокрасочной продукции в лаборатории.

Как получить документ пожарной безопасности

Сама процедура бывает представлена следующими этапами:

• Запрос в центр «Петербург Сертификация»;
• Осуществление бесплатной консультации нашими специалистами;
• Лабораторные экспертизы;
• Технологическая проверка (если требуется);
• Выдача документа.

Кроме этого, на краску в обязательном порядке оформляется Свидетельство о госрегистрации от Роспотребнадзора, которое подтверждает соответствие санитарно-гигиеническим требованиям. Это необходимо согласно решению КТС №299.

Также одним их важных документов на краску является паспорт безопасности согласно ГОСТ 30333. Его необходимо разработать и далее зарегистрировать в уполномоченном органе. В нем содержится информация по безопасному использованию, транспортировке и утилизации продукции.

Для точного определения количества документов, требующихся на ваш ассортимент необходимо предоставить специалистам нашего центра:

• ассортиментный перечень,
• составы,
• область применения,
• коды ТН ВЭД.

Подача документации может осуществляться в режиме онлайн. Заказать, получить необходимое разрешение по невысокой цене можно в центре «Петербург Сертификация».

По действующему законодательству ряд тканей требует оформления сертификата пожарной безопасности. Обязательным является получение такого документа для предприятий, занимающихся производством текстильной продукции. Для компаний, занимающихся поставками, требуется оформление сертификата на баннерные, мебельные и ряд других тканей. Если в характеристиках текстиля указано, что он обладает огнеупорными свойствами, получение пожарного сертификата является обязательной процедурой.

Порядок получения пожарного сертификата на ткани

При оформлении пожарного сертификата потребуется предоставление подробного описания, комплекта КД и опытных образцов для проведения тестовых проверок. Общая схема сертификации выглядит следующим образом:

Сертификат пожарной безопасности на ткани имеет право выдавать только аккредитованная в МЧС специализированная организация, а испытания проводит лаборатория, имеющая допуск на проведение испытательных работ по этому направлению. Лаборатория и сертификационный центр могут быть разными организациями или подразделениями одной компании. Главное – наличие аккредитации и права выдавать официальные пожарные сертификаты.

Ткань считается прошедшей испытания, если:

• представлен полный комплект документов на ткань и регистрационные данные компании, подавшей заявку;
• выявлено полное соответствие всем критериям в части пожарной безопасности.

При получении положительных результатов инженеры аккредитованной лаборатории составляют протоколы и передают их специалистам по сертификации. Сотрудник сертификационного центра:

• анализирует полноту и правильность представленных документов, наличие необходимых протоколов;
• выдает сертификат заявителю и проводит его государственную регистрацию.

Подтверждение характеристик ткани в части пожарной безопасности позволяет в дальнейшем проходить обязательную или добровольную сертификацию текстиля с оформлением сертификата или декларации соответствия.

Также ткани попадают под действие регламента ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности» и подлежит обязательному декларированию. Декларация о соответствии оформляется на основании протоколов испытания. Но в данном случае испытания проводятся уже по требованиям ТР ТС.

В настоящий момент декларации регистрируются с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи заявителя). То есть вначале необходимо будет получить ЭЦП. Далее мы подготовим черновик декларации с подгрузкой всех необходимых документов, и вам останется только подписать ее с помощью ЭЦП, чтобы она зарегистрировалась в едином реестре.

Во избежание многочисленных ошибок мы рекомендуем обратиться к специалистам нашего центра сертификации. Опытные сотрудники подберут оптимальную схему сертификации, позволяющую получить документы на максимально возможный срок, помогут правильно собрать пакет документов и проконсультируют по возникающим вопросам.

Сертификация продукции – это процесс оценки качества, в рамках которого осуществляется соответствие тем или иным стандартам. Данная процедура может быть добровольной, а может быть обязательной – всё зависит от конкретного типа продукции, в отношении которого она проводится. Итогом сертификации становится оформление разрешительного документа – сертификата или декларации на определённую продукцию. В случае, если сертификация предусмотрена в обязательном порядке, то без наличия оформленного разрешительного документа предприниматель не сможет легитимно осуществлять свою деятельность – производить и импортировать свои товары.

Системы сертификации продукции

На сегодняшний день существует достаточно большое количество различных систем сертификации продукции. Наиболее распространёнными из них являются следующие:

• ТР ЕАЭС (Технических регламентов Евразийского экономического союза) – эта система является основной на территории ЕАЭС. В рамках её требований оформляются обязательные сертификаты на большую часть различных типов продукции – это и продукты питания, и лёгкая промышленность, и оборудование различных типов, и детские товары, игрушки, табак, мебельная продукция, и многое другое.
• Национальная система (ранее называлась ГОСТ Р) – эта система являлась основной в России до прихода системы ТР ЕАЭС. На сегодняшний день в рамках её требований оформляются сертификаты и декларации на довольно ограниченный круг продукции – полный перечень указан в последней редакции №2425 от 23.12.2021 года.
• Пожарной безопасности – данная система сертификации продукции предусматривает оформление сертификатов и деклараций согласно ТР РФ «О требованиях пожарной безопасности». В основном, такой проверке подлежат легковоспламеняющиеся вещества, строительная продукция, товары, которые заявлены как обладающие противопожарными свойствами.
• Гигиенической безопасности. В рамках требований Роспотребнадзора на некоторые товары необходимо получать СГР и экспертные заключения – эти документы подтверждают гигиеническую безопасность продукции. Перечень товаров, для которых такая проверка предусмотрена, содержится в Решении Комиссии ТС №299 от 2010 года.
• ИСО. Это система сертификации производства, включающая возможность внедрения на предприятиях различных систем менеджмента качества. В России она, в основном, является добровольной (в обязательном порядке требуется внедрять лишь стандарт ИСО 22000 ХАССП на пищевых производствах), однако для выхода на международную арену оформление сертификатов ИСО может стать необходимым.
• Добровольная сертификация продукции. Позволяет получать дополнительные преимущества и подчеркивать качество своей продукции в соответствии с теми стандартами, которые выбрал предприниматель.
• Другие системы (всего существует более ста систем оценки качества).

Важно понимать, что в первую очередь необходимо провести обязательную сертификацию продукции, чтобы вы могли ее законно реализовывать. После этого уже можно дополнительно оформить добровольные документы именно по вашим требованиям. Добровольная сертификация не заменяет обязательную, поэтому важен именно такой порядок оформления.

Не всегда легко разобраться в указанных выше перечнях продукции, попадающей под обязательные требования. К тому же их довольно много. Чтобы не тратить время и не ошибиться с выводами – обращайтесь за бесплатной консультацией к специалистам по сертификации.

При идентификации вашей продукции (она нужна для определения необходимого документа) специалисты, как правило, запрашивают:

• наименование,
• область применения,
• коды ОКПД2/ТН ВЭД,
• ассортиментный перечень.

Провести сертификацию продукции и получить ответы на интересующие вас вопросы можно в центре «Петербург Сертификация».

Получение разрешительной документации на панели ПВХ предусмотрено в законодательном порядке – без проведения оценки качества панелей предприниматель не имеет права законно производить и импортировать их, заниматься их продажей. Сертификат пожарной безопасности на панели ПВХ является обязательным для получения документом – его должны получать все предприниматели, чья деятельность связана с производством и реализацией данной продукции.

Законодательные нормы

Сертификат пожарной безопасности на панели ПВХ оформляется согласно ТР РФ «О требованиях пожарной безопасности». Этот норматив применяется исключительно на территории России и регламентируется ФЗ №123 от 2008 года.

Процесс получения сертификата пожарной безопасности на панели ПВХ

Оформление этого документа складывается из следующих стадий:

• Компания направляет запрос в центр «Петербург Сертификация»;
• Сотрудники нашей компании проводят бесплатную консультацию, по результатам которой предприниматель может понять, какие именно ему потребуются документы, сколько стоит сертификат и так далее;
• Далее мы заключаем с заказчиком договор о предоставлении услуг;
• После этого проводится подготовка документов для проверки в нашем органе по сертификации (если вам необходимо, то вы также можете заказать у нас разработку технической документации для производства продукции);
• За этим следует лабораторная экспертиза на предмет пожаростойкости материалов, их безопасности при горении и так далее (чтобы мы смогли провести экспертизу в аккредитованной лаборатории, вам потребуется предоставить образцы продукции);
• Производственная проверка проводится в том случае, если это предусмотрено той схемой оценки качества, которая предусмотрена в вашем случае (схема сертификации выбирается исходя из особенностей бизнеса компании, а также на основании пожеланий предпринимателя);
• Оформление, выдача пожарного сертификата.

Пакет документов

Чтобы провести пожарную сертификацию панелей ПВХ, вам потребуется предоставить:

• Их точное наименование;
• Контракт с поставщиками;
• Имеющиеся сертификаты;
• Коды ТН ВЭД (при их отсутствии мы поможем вам в их быстром и эффективном определении);
• ИНН, ОГРН, документы на компанию;
• Другое (иногда итоговый пакет документов может отличаться – он зависит ото множества факторов, начиная со схемы сертификации и заканчивая точным типом панелей ПВХ).

При подаче документов необходимо учитывать, что всю документацию, которая предоставляется на иностранном языке, следует дублировать переводами на русский язык.

Если вы хотите подтвердить соответствие требованиям не только пожарной безопасности, но и ГОСТов или ТУ, то можно оформить добровольный сертификат соответствия на панели. Вы можете самостоятельно выбрать, какие требования подтвердить с помощью сертификата. Это могут быть не только показатели безопасности, а еще и качества товаров.

Также, если вы являетесь изготовителем продукции, то вам необходимо будет определиться с нормативом, по которому будет изготовлена продукция. Это может быть ГОСТ или ТУ (технические условия). ГОСТы есть в открытом доступе. Если же подходящего нет или ваша специфика производства ГОСТу не соответствует, то разрабатываются технические условия.

Провести оценку качества, оформить сертификат пожарной безопасности на панели ПВХ и воспользоваться бесплатными консультационными услугами вы можете в центре «Петербург Сертификация».

Сертификат пожарной безопасности на оборудование представляет собой документ, который подтверждает, что товар прошёл пожарные проверки и может законно быть допущен на отечественный рынок. Требования к пожарному оборудованию на данный момент устанавливает ТР ЕАЭС 043/2017 «О требованиях к средствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения».

Кому требуется сертификат пожарной безопасности на оборудование?

Оформление пожарного сертификата на оборудование в обязательном порядке требуется только в том случае, если данный тип техники подлежит проверке согласно ТР ЕАЭС 043/2017 «О требованиях к средствам обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения».

Получать сертификат нужно, если вы планируете производить, импортировать, продавать данный тип продукции. Стоит отметить, что без наличия указанного разрешительного документа предприниматель не сможет законно осуществлять свою деятельность. Нарушители будут преследоваться согласно АК РФ – их ждут конфискация товаров, приостановка деятельности предприятия и штрафы, порой достигающие довольно крупных размеров (так, в некоторых случаях несоответствие нормам Технических регламентов карается штрафом до миллиона рублей).

В том случае, если ваше оборудование не попадает в перечень ТР ТС 043/2017 и не подлежит обязательному подтверждению соответствия, можно оформить добровольный пожарный сертификат. Он, как правило, подтверждает соответствие требованиям по горючести, воспламеняемости, распространению пламени и токсичности. Наличие такого документа повышает доверие потребителей и конкурентоспособность продукции на рынке.

Получение пожарного сертификата

Оформление пожарного сертификата на оборудование состоит из следующего:

• Отправка запроса в центр «Петербург Сертификация» и обработка заявки нашими специалистами;
• Бесплатная консультация от наших специалистов;
• Подготовка документации и проведение проверки документов перед их подачей в наш орган сертификации (если вам требуется разработка технической документации, вы также можете заказать данную процедуру у нас);
• Лабораторная экспертиза образцов продукции – для неё необходимо предоставить нашим сотрудникам образцы вашего оборудования (мы направим их в аттестованную лабораторию, где их протестируют и на основании проведённых исследований составят протоколы испытаний);
• Проверка на производстве – требуется только в тех случаях, если это предусмотрено выбранной схемой сертификации (схема определяется исходя из особенностей бизнеса – производство, поставки, продажи – и на основании пожеланий заявителя);
• Оформление, выдача пожарного сертификата на оборудование, внесение его номера в единый реестр.

Что необходимо предоставить?

Помимо образцов оборудования предприниматель должен предоставить:

• Наименование товара;
• Коды ТН ВЭД на оборудование (если вы их не знаете, мы поможем вам в их определении);
• Контракт с поставщиками продукции, инвойс;
• Технические документы на производство изделий (если вы не разработали ТУ или другой технический документ, и он вам необходим, мы поможем вам в его получении);
• ИНН, ОГРН.

В центре «Петербург Сертификация» вы можете получить сертификат пожарной безопасности на оборудование, а также воспользоваться бесплатными консультационными услугами.

Сертификат происхождения представляет собой документ, который позволяет получать определённые льготы при перевозке продукции через государственную границу, а также даёт возможность подтвердить, в какой стране произведена продукция.  Получение сертификата происхождения может стать необходимым для поставки продукции в другие государства, а также при заключении контрактов с иностранными компаниями, с целью сокращения издержек и по другим причинам.

Виды сертификата происхождения

На сегодняшний день есть несколько основных типов данного сертификата:

• Форма СТ-1 – необходима для стран СНГ;
• Форма СТ-2 – используется для транспортировки продукции на территорию Сербии;
• EAV форма – требуется для Вьетнама;
• Общая форма – применяется для поставки изделий во все остальные страны.

Ранее также использовалась форма А – она была необходима для поставок в США, Европу, Японию – однако, на сегодняшний день оформление этого документа не осуществляется. Форма А упразднена.

Особенности действия сертификата происхождения

Отправить продукцию по сертификату происхождения можно только одной единицей транспорта и от одной компании другой. Другие варианты поставок по данному разрешительному документу не предусмотрены.

В процессе оформления сертификата определяется, в какой именно стране произведена продукция. Для этого устанавливается, в каком государстве были закуплены комплектующие для производства продукции. Также есть и другие критерии определения происхождения, например, требования к конкретным операциям в технологическом процессе.

Есть ситуации, при которых получать сертификат происхождения не требуется:

• Сумма поставляемых товаров не превышает 20 000 рублей;
• Товары ввозятся в страну для личного пользования;
• Товары освобождены от налогов и иных сборов.

Как получить сертификат происхождения?

Для оформления данного разрешительного документа предприниматель должен обратиться в центр сертификации «Петербург Сертификация». Наши специалисты помогут вам на всех этапах оценки соответствия продукции. Как правило, проверка осуществляется по следующему алгоритму:

• Предприниматель направляет запрос в центр «Петербург Сертификация»;
• Специалисты нашей компании помогают определить код продукции, рассказывают об особенностях оценки соответствия конкретной продукции (все консультации осуществляются нашими сотрудниками бесплатно);
• Далее предприниматель должен предоставить все необходимые документы, на основании которых должно быть определено, в какой стране изготовлена продукция;
• После того, как специалисты установили, где произведён товар, оформляется сертификат происхождения. Этот документ можно использовать сразу же после получения в нашем центре.

В пакет документов необходимо включить:

• Наименование продукции;
• Сведения о поставщике и получателе (реквизиты и другую информацию);
• Контракт на поставку;
• Счета-фактуры, инвойсы, чеки и другие документы, которые могут подтвердить, где произведена продукция;
• Сведения о транспорте, которым будет транспортироваться продукция;
• Другие документы (в центре «Петербург Сертификация» вам озвучат точный перечень необходимой документации).

Выше речь шла именно о сертификате происхождения для экспорта. Коме этого, есть сертификат происхождения для госзакупок. Процесс и условия его получения будут отличаться.

Также сейчас действуют ограничительные меры по вывозу части продукции, указанной в ПП РФ 311,312,313 и т.д. Для экспорта продукции, попадающей в перечни данных постановлений, нужно оформлять сертификат СТ-1 или разрешение на вывоз от Минпромторга.

Оформить сертификат происхождения и получить бесплатную консультацию можно в центре «Петербург Сертификация».

Обязательная сертификация – это процедура, направленная на установление полного соответствия характеристик продукции всем принятым и действующим в ее отношении нормативам и стандартам качества. При её проведении применяется специальная схема, которая определяет порядок осуществления оценочных процедур и их необходимое количество.

На сегодняшний день, основными документами, выдаваемыми на условиях положительных результатов сертификации, как в рамках национального, так и международного законодательства, являются:

• сертификат качества;
• декларация соответствия.

Если сертификат соответствия является обязательным условием для законного оборота тех или иных видов продукции, предприниматель не имеет права ввозить и реализовывать изделия на территории государства без получения данного разрешительного документа. В том случае, если товар не требует проведения обязательной оценки, то для него может быть проведена добровольная сертификация, способствующая успешной реализации продукции потребителям.

Обязательная сертификация по национальным системам оценки соответствия

Согласно действующим требованиям законодательства, прописанным в стандартах ГОСТ, обязательная сертификация предусмотрена для всех изделий, включенных в Перечни, указанные в Правительственном Постановлении №2425 от 23.12.2021 года. Данный документ содержит в себе подробные списки товаров и соответствующие им коды ТН ВЭД, для которых государством применяются обязательные методики проверок с целью обеспечения качества товаров для потребителей и окружающей среды.

Если наименование продукции указывается в соответствующем Перечне, то для него обязательно нужно провести обязательную сертификацию и оформить сертификат соответствия/декларацию. Для получения разрешительных документов следует обратиться в специализированный центр, аккредитованный в установленном государственном порядке, с заявкой и пакетом документации, в котором отражена законность деятельности компании, а также информация о сертифицируемом товаре.

Обязательная сертификация в рамках законодательства ЕАЭС

После образования Таможенного союза (на данный момент ЕАЭС), в который входит Армения, Казахстан, РФ, Беларусь и Киргизия, начала формироваться нормативная база документации, в соответствии с которой необходимо осуществлять проверку продукции, поступающей в торговый оборот на территорию ЕАЭС. Основными документами, регулирующими ввоз и реализацию товаров на Единой таможенной территории являются технические регламенты, согласно которым для импорта и продажи изделий требуется пройти процедуру обязательной сертификации и получить сертификат соответствия ТР ТС (или декларацию).

Необходимо отметить, что в отличие от национального законодательства, документы, выданные по нормативам Таможенного союза действительны во всех странах-членах ЕАЭС, что позволяет беспрепятственно ввозить и продавать изделия на Едином таможенном пространстве без получения каких-либо дополнительных сертификационных документов.

Сертификат соответствия ТР ТС выдается на утверждённом бланке и содержит всю необходимую информацию о производителе и качестве продукции.

Как быстро провести обязательную сертификацию продукции?

Центр «Петербург Сертификация» предлагает экспертные услуги по оформлению любых видов разрешительной документации. Для проведения обязательной сертификации вам необходимо подать заявку на сайте компании и предоставить сотрудникам центра все запрашиваемые данные о заявителе и продукции.

Мы рады оказать сертификационную помощь предпринимателям Санкт-Петербурга и других городов России, включая сбор документации, индивидуальные консультации, осуществление испытаний, а также оформление и регистрацию сертификатов соответствия и других видов документации.

Процесс обязательной сертификации содержит несколько этапов:

• подача заявки на сертификацию;
• предоставление пакета основной документации;
• изучение документации заявителя;
• экспертиза образцов продукции в лабораторных условиях;
• анализ производства (если требуется);
• анализ результатов по всем проведенным исследованиям;
• оформление и регистрация разрешительного документа (в случае положительных результатов по всем пунктам проверки);
• выдача документа заказчику.

Важно соблюдать процедуру оформления сертификата соответствия, так как ее нарушение может повлечь за собой аннулирование сертификата. Каждый этап регламентируется по срокам и необходимому пакету документов, всё это орган по сертификации отражает в реестре с момента регистрации заявки.

Чтобы не столкнуться с такими проблемами, как аннулирование сертификата, штрафы, конфискация продукции и другое, доверяйте оформление профессионалам.

Какая информация содержится в сертификате соответствия?

Согласно действующему законодательству обязательная сертификация предполагает выдачу разрешительной документации с содержанием следующих основных данных

• индивидуальный номер разрешительного документа;
• указание органа сертификации, который выдал документ;
• наименование производителя/поставщика продукции;
• наименование товара;
• код продукции ТН ВЭД;
• нормативный акт, по которому осуществлялась сертификационная проверка;
• основание для выдачи разрешительного документа (№ протокола испытаний);
• дополнительная информация;
• срок действия документа.

Сертификат заверяется подписями эксперта и руководителем сертификационного органа, а также печатью организации.

Инспекционный контроль (ИК)

Важно не забывать, что на получении сертификата всё не заканчивается. Далее орган по сертификации обязан проводить ежегодный инспекционный контроль по выданному документу. То есть каждый год заявителю нужно будет подтверждать, что продукция по-прежнему соответствует предъявляемым требованиям. Если заявитель отказывается от прохождения ИК, то сертификат аннулируют.

Обратитесь за исчерпывающими консультациями к сотрудникам центра «Петербург Сертификация».

Сертификат промышленной безопасности –  это документ, подтверждающий соответствие продукции, планируемой для эксплуатации на опасном производственном предприятии (ОПО), установленным нормам и правилам в области промышленной безопасности.

Основные моменты проведения сертификации промышленной безопасности

В РФ оценка соответствия по требованиям пром.безопасности осуществляется на основании действующих норм ТР ТС № 10/2011 «Безопасность машин и оборудования». В данном тех регламенте перечислены все виды объектов, для эксплуатации которых потребуется оформить сертификат/декларацию ТР ТС. При этом, экспертиза промышленной безопасности по требованиям Ростехнадзора в данном случае не нужна, оценка проводится исключительно по стандартам, прописанным в тексте ТР ТС.

В том случае, если наименование изделия отсутствует в Приложении к техрегламенту, но оно будет использоваться на ОПО, следует провести специальную оценку – экспертизу пром. безопасности и по ее итогам оформить сертификат промышленной безопасности. При этом процедура будет добровольной с точки зрения действующего законодательства, но получение сертификата промышленной безопасности позволяет работать с поставками на ОПО, т.к заказчики приветствуют наличие подобного рода документов.

Экспертиза промышленной безопасности (ЭПБ) – процедура оценки качественных показателей и характеристик оборудования, которое предназначено для работы на производственном опасном объекте. Проверка осуществляется по установленным нормам и стандартам Ростехнадзора, по окончании которой выдается соответствующее заключение ЭПБ.

Для каких объектов может проводиться экспертиза промышленной безопасности?

Необходимость осуществления экспертной оценки в области пром. безопасности обусловлена указаниями Федерального Закона № 116-ФЗ, утверждённого 20.06.1997 года. В данном акте прописаны основные требования к машинам и устройствам, эксплуатируемым на ОПО, а также определены методики их проверки и оценки соответствия.

Согласно требованиям ФЗ № 116, экспертиза промышленной безопасности обязана проводиться для:

• газораспределяющие системы, а также системы газопотребления;
• промышленность горнорудная и нерудная;
• транспортирующие опасные вещества;
• нефтегазодобыча и магистральные трубопроводы;
• тех.устройства, работа которых проводится под избыточным давлением, сети и тепловые установки;
• нефтеперерабатывающие/нефтехимические предприятия;
• объекты спецхимии, а также опасные химические и взрывопожароопасные объекты;
• металлургическое/коксохимическое производство;
• сооружения подъемные и др.

При этот нормы для проведения экспертизы подбираются в зависимости от того, на каких именно объектах будет применяться оборудование. Соответствие этим нормам будет зафиксировано как в экспертизе промышленной безопасности, на основании которой и выдается сертификат, так и в самом сертификате.

Условия получения сертификата промышленной безопасности

С 1 января 2014 года в России был отменено требование по оформлению разрешений на применение Ростехнадзора, которые выдавались на изделия только после осуществления экспертной оценки, согласно установленным нормативам и стандартам Ростехнадзора в области промышленной безопасности. По сути, выдаваемый на сегодняшний день сертификат промышленной безопасности – это полноценная замена разрешению на применение, так как данный разрешительный документ может быть выдан только на основании заключения экспертизы пром. безопасности.

Сертификат промышленной безопасности может быть оформлен только по личному желанию предпринимателя, так как процедура его получения является полностью добровольной. Однако для получения такого документа необходимо пройти целый ряд экспертиз и анализов, которые в полной мере смогут доказать, что оборудование может применяться на ОПО без риска причинения вреда пользователю, имуществу или окружающей среде.

При этот нормы для проведения экспертизы подбираются в зависимости от того, на каких именно объектах будет применяться оборудование. Соответствие этим нормам будет зафиксировано как в экспертизе промышленной безопасности, на основании которой и выдается сертификат, так и в самом сертификате.

Преимущества оформления сертификата промышленной безопасности

Основным преимуществом оформления сертификата промышленной безопасности является то, что данный документ отражает только основные требования в области пром. безопасности в отличие от ЭПБ, состоящей из множества листов, в которых разобраться не профессионалу довольно сложно. Сертификат содержит конкретную информацию об объекте, о его производителе и поставщике, а также о его соответствии всем требованиям пром. безопасности. Основанием для выдачи документа является заключение ЭПБ.

Данный документ открывает возможность работы с ОПО. Так как они представляют собой зоны повышенной опасности, то чаще всего оборудование и инструменты, которые на них применяются, проходят более тщательную проверку безопасности и должны соответствовать ряду специальных требований. Но не все оборудование охватывается требованиями Технических регламентов ЕАЭС, в том числе части оборудования, на них нельзя оформить ни сертификат, ни декларацию, в этих случаях как раз подойдет предоставление сертификата промышленной безопасности. Он подтверждает проведение проверки и соответствие норм безопасности.

Сертификат промышленной безопасности по итогам проведения ЭПБ может быть выдан только специализированными компаниями, получившими лицензию на осуществление такого рода оценочной деятельности. Такое правило обусловлено требованиями ФЗ № 99 (гл. 2 ст.12) «О лицензировании определенных видов деятельности».

Для получения всех необходимых консультаций по вопросам оформления сертификата промышленной безопасности, обратитесь к экспертам центра «Петербург Сертификация». Мы поможем вам на всех этапах оценочных процедур.

Экспертное заключение представляет собой документ, который подтверждает гигиеническую безопасность продукции, её соответствие Единым санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям к товарам ЕАЭС, контролируемым Роспотребнадзором. Чтобы оформить этот документ, предприниматель должен обратиться в аккредитованный орган по сертификации – проверка будет осуществлена в строгом соответствии с установленными правилами. Оформление экспертного заключения в России не является обязательным – его можно получить в добровольном порядке.

Законодательная база

На территории России действует Решение Комиссии ТС №299 от 2010 года, которое регламентирует перечни товаров, для которых предусмотрена обязательная проверка в области гигиенической безопасности, и товаров, на которые можно оформить экспертное заключение, то есть подтвердить гигиеническую безопасность, но на добровольных основах.

Товары, для которых предусмотрена обязательная гигиеническая проверка (и оформление свидетельства госрегистрации), содержатся в Разделе №2 указанного перечня. Товары, на которые можно оформить экспертное заключение, содержатся в разделе №1.

Одно экспертное заключение выдается на продукцию одного вида, производимую по одному нормативному документу (например, по ГОСТу или Техническим условиям). При этом учитываются материалы, из которых изготовлена продукция, количество моделей и область применения.

Выдается экспертное заключение на основании протокола испытаний.

Цели оформления экспертного заключения

Предприниматели оформляют экспертные заключения по разным причинам. Наиболее распространёнными из них являются следующие:

• Возможность подтвердить гигиеническую безопасность своей продукции;
• Желание укрепить позиции на рынке, укрепить имидж компании;
• Повышение интереса со стороны потребителей и партнёров по бизнесу;
• Увеличение интереса со стороны инвесторов, расширение инвестиционных потоков;
• Заключение контракта с крупной компанией, приём государственного заказа, участие в тендере;
• Упрощение прохождения надзорных проверок;
• Расширение рынков сбыта (поставка продукции на предприятия, где осуществляется производство пищевых продуктов, но нет прямого с ними контакта).

Как получить экспертное заключение?

Для оформления данного разрешительного документа предприниматель может обратиться в специализированный центр «Петербург Сертификация». Сотрудники нашей компании окажут вам бесплатные консультационные услуги и расскажут об особенностях оценки качества. Как правило, процесс оформления экспертного заключения состоит из следующего:

• Обработка запроса, отправленного компанией;
• Подготовка документационного пакета для проведения проверки;
• Заключение контракта с органом по сертификации на оказание услуг;
• Проверка товара в лабораторных условиях (для этого потребуется отобрать образцы продукции и предоставить в наш центр);
• Оформление экспертного заключения, его выдача заказчику.

Пакет документации

В пакет документов необходимо включить:

• Наименование подконтрольного товара;
• Коды продукции (если они определены);
• Технические документы на продукцию;
• ИНН, реквизиты вашей компании и др.

Для оформления экспертного заключения обращайтесь в центр «Петербург Сертификация», наши эксперты помогут вам сделать это быстро. У нас вам также доступны бесплатные консультационные услуги.

Необходимость получить свидетельство о гос. регистрации (СГР) для некоторых товаров устанавливается требованиями техрегламентов таможенного союза. В том случае, когда выпускаемые товары включены в списки для обязательного оформления СГР, а данный документ у производителя отсутствует – налагаются крупные штрафы (до 500 тыс. руб.), продукция может быть конфискована, а деятельность предприятия приостановлена на срок до 3-х месяцев.

В обязательном порядке оформляется свидетельство ТР ТС (СГР) для следующих товаров:

• продукты питания, предназначенные для детей;
• нательное белье для детей до 3-х лет;
• изделия для детей (посуда, зубные щетки, подгузники);
• детская косметика и косметика для интимной гигиены;
• биологически активные добавки (БАДы);
• спортивное питание;
• и другие товары (из списков отдельных техрегламентов).

СГР выдают территориальные представительства Роспотребнадзора, а оформляется документ на официально утвержденном бланке. В нем указывается такая информация, как название товара, сведения о производителе, регистрационный номер, техрегламент, соответствие которому было подтверждено, данные протокола к госрегистрации по ТР ТС, подписи уполномоченных лиц и дата.

Процедура оформления СГР

Чтобы получить свидетельство ТС от заявителя потребуется собрать и предоставить в центр сертификации следующие документы:

• заявка установленного образца;
• копии уставных документов;
• ИНН и ОРГН;
• выдержки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• подробное описание товара с приложением товаросопроводительной документации (паспорта, инструкции, руководства, листы-вкладыши и т.д.);
• нормативно-технические документы, по которым был произведен товар (ГОСТы, ТУ, СТО);
• документы, подтверждающие право собственности или аренды на производственные объекты (для отечественных производителей);
• для импорта – контракт, договор поставки, доверенности, инвойс и прочие разрешения на ввоз товаров в согласии с действующим таможенным законодательством.

Точный перечень документов для того, чтобы получить свидетельство о гос. регистрации зависит от особенностей производимых товаров, их назначения и используемых в производстве материалов. После того, как заявитель предоставил все необходимые документы – специалисты сертификационного центра проверят их на правильность оформления и достоверность указанных данных.

Для получения протокола к госрегистрации по ТР ТС проводится отбор образцов и их транспортировка в испытательную лабораторию, имеющую аккредитацию на проведение данного вида работ. На основании результатов протокола испытаний принимается решение о выдаче заявителю СГР. Стоит учитывать, что процедура оформления СГР не самая быстрая. Обычная занимает от 4х до 9 недель.

Процедура оформления СГР обязательная, однако если производимая продукция не включена в списки товаров, подлежащих госрегистрации, но компания-производитель хочет подтвердить её санитарно-гигиеническую безопасность – можно получить добровольное экспертное заключение Роспотребнадзора (ЭЗ).

ЭЗ оформляется также на основании протокола испытаний от лаборатории. То есть сначала продукция испытывается на соответствие санитарно-гигиеническим требованиям. По результатам испытаний лаборатория готовит протокол. Само ЭЗ выдается на официальном бланке, подписывается уполномоченными лицами.

Сертификационный центр «Петербург Сертификация» поможет получить свидетельство ТР ТС в установленные сроки и по доступным ценам вы можете. Для уточнения условий сотрудничества вы можете обратиться за бесплатной консультацией к специалистам нашего центра по вышеуказанным телефонам либо онлайн на сайте.

В целях контроля содержания этилового спирта в соответствии с ФЗ №52 и №171, а также ПП РФ №967 для многих продуктов и напитков необходимо заключение о спиртосодержании. Документом подтверждается качество и безопасность такой продукции. Основанием для выдачи заключения являются проведенные исследования в аккредитованных лабораториях.

Действующее законодательство определяет понятие «спиртосодержащих» продуктов – в расчете на общий объем, в них должно быть предусмотрено более 1,5% этилового спирта (C2H5OH). Особый контроль государство осуществляет в процессе перевозки чистого этилового спирта через таможенную границу РФ. В отношении таможенного оформления, беспрепятственной транспортировки и реализации спиртосодержащей продукции – должно присутствовать специальное заключение (протокол) о содержании данного компонента.

Чтобы получить заключение о спиртосодержании – необходимо обратиться в сертификационный центр с необходимым пакетом документов. После получения консультаций и проверки документации на правильность оформления и достоверность указанных данных – происходит отбор образцов продукции и их транспортировка в лабораторию. Проводятся исследования с учетом требований действующих нормативно-технических актов, по результатам которых оформляется протокол и выдается на руки заявителю.

Предоставьте в сертификационный центр «Петербург Сертификация» следующие документы:

• заявка на предоставление услуги;
• копии устава;
• свидетельства о постановке на учет ИНН и ОГРН;
• при необходимости – лицензии и допуски для осуществления деятельности;
• обязательные разрешительные документы (декларации, СГР);
• описание назначения и состава продукта (с приложением этикеток, вкладышей и других маркировочных носителей);
• дополнительное подтверждение качества и безопасности – например протоколы ранее проведенных независимых исследований, научные отчеты и др.;
• для импорта – договор, инвойс, доверенность и другая таможенная документация.

Для оформления результатов проведенных исследований по содержанию этилового спирта в продукции специально утвержденных бланков не используются – заключение о спиртосодержании выдается на листе бумаги формата А4 и является действительным в течение одного года с момента оформления. В документе указываются данные организации, которая выдала протокол, сведения о заявителе, применяемые методы исследований, результаты (могут оформляться в виде таблицы), подписи и ФИО уполномоченных лиц, печать и дата оформления документа.

Такие испытания также могут проводиться для правильной идентификации продукции:

• безалкогольная,
• слабоалкогольная,
• алкогольная.

Наличие такого заключения не освобождает от необходимости проводить процедуру обязательного декларирования напитков по требованиям ТР ЕАЭС. То есть испытания по показателям безопасности из ТР ЕАЭС должны быть проведены в полном объеме и далее зарегистрирована декларация о соответствии.

На все вопросы по получению протокола о содержании спирта в производимой и реализуемой продукции готовы ответить специалисты центра «Петербург Сертификация». Поможем получить необходимое заключение в установленные сроки и по доступным ценам. Все консультации в нашем центре – бесплатные. Позвоните нам или оставьте заявку-онлайн.

На территории Таможенного союза действует собственная система сертификации, в рамках которой осуществляется оценка качества продукции. Данная система представлена Техническим регламентами, каждый из которых специально создан для определённой группы продукции. Сертификация ТС всегда обязательна – нельзя в добровольном порядке оформить сертификат или декларацию на продукцию или услугу (при необходимости провести добровольную сертификацию предприниматель может обратиться к другим сертификационным системам – ГОСТ Р, ISO и так далее).

На какие товары требуется сертификация ТС?

Проведение сертификации ТС предусмотрено для достаточно большого круга продукции. В частности, проводить данную процедуру необходимо в отношении:

• Техники и оборудования;
• Некоторых видов одежды для взрослых и детей;
• Транспортных средств;
• Детских товаров и игрушек;
• Материалов для строительства автодорог;
• Детской мебели и так далее.

Проведение сертификации ТС

Данная процедура осуществляется по следующему алгоритму:

• Обращение в центр «Петербург Сертификация»;
• Обработка поданной заявки и проведение сотрудниками нашей компании бесплатной консультации;
• Лабораторная экспертиза образцов подконтрольной продукции;
• Подготовка документации и её проверка в аккредитованном сертификационном органе;
• Производственная экспертиза;
• Принятие решения о выдаче разрешительного документа;
• Оформление сертификата, присвоение ему идентификационного номера, внесение в общую базу сертификатов и выдача заказчику.

Какие документы необходимы для сертификации ТС?

Проведение сертификации ТС требует подачи следующих документов:

• стандартная заявка;
• подробное описание продукции (этикетка/паспорт изделия);
• техническая документации, по которой изготавливается продукция;
• копии устава и регистрационных документов заявителя (ИНН и ОГРН);
• для импортируемых изделий – договор на поставку, договор уполномочивания, инвойс к торговому контракту.

Если вы планируете предоставлять часть документов на иностранном языке, следует предварительно сделать их перевод на русский.

Стоит отметить, что достаточно большая часть товаров, которые подлежат проверке согласно Техрегламентам ТС, должны проходить не сертификацию ТС, а процедуру декларирования. В частности, это продукты питания, табак, одежда и обувь для взрослых, некоторые виды оборудования (например, промышленное) и мебели, средства защиты, парфюмерия и косметика, а также многое другое. Чтобы заказать сертификат, провести сертификацию ТС и получить ответы на интересующие вас вопросы, обращайтесь в центр «Петербург Сертификация». Наши эксперты помогут на всех этапах оформления документов.

Параллельно с производством происходит разработка эксплуатационной документации на продукцию, которая также необходима, если компания занимается реализацией. Основными документами для любого устройства являются паспорт изделия и руководство по эксплуатации, которые также необходимо предоставить для прохождения процедуры оценки соответствия. В процессе их составления необходимо твердо придерживаться требований, установленных действующими техрегламентами, национальными стандартами и другими нормативно правовыми актами. Поэтому для многих компаний актуальна разработка технической документации с помощью квалифицированных специалистов, имеющих большой опыт предоставления подобных услуг. Обратившись в центр «Петербург Сертификация», вы можете заказать все необходимое по доступным ценам и с экономией своего времени.

Паспорт изделия

Главным документом любого товара, в котором содержатся основные сведения, является паспорт изделия. Он составляется на каждую единицу товара, является бессрочным и содержит в себе следующую информацию:

• наименование, предназначение и технические особенности изделия;
• базовая комплектация, при необходимости – список запасных частей;
• сведения о правилах хранения и эксплуатации;
• данные о гарантии (срок, условия предоставления и прочее);
• срок службы изделия;
• описание упаковки и используемой для перевозки (хранения) тары;
• правила утилизации;
• сведения об используемых материалах в производстве;
• данные о пожаробезопасности и взрывоустойчивости (для некоторых устройств).

Как правило, разработка технической документации – паспорта изделия – осуществляется в соответствии с ГОСТ 2.601-2006. Учитываются также требования нацстандарта ГОСТ 2.105-95, а если в процессе производства продукции используются драгоценные металлы, цветные или различные сплавы из этих металлов – важно учитывать правила ГОСТов 2.608-78 и 1639-2009. Помимо паспорта, изделие может комплектоваться сервисными книжками, памятками и прочее.

Важно не путать паспорт изделия с паспортом качества! Паспорт качества – это одностраничный документ, который подписывается изготовителем, в нём содержатся только основные характеристики продукта и заявление от изготовителя о качестве. А паспорт изделия (технический паспорт) – подробный документ, где помимо характеристик указывается также вся информация о товаре и об его применении, которая может потребоваться потребителю.

Руководство по эксплуатации

В перечне технической документации для большинства производимых устройств также находится руководство по эксплуатации. Его главная задача – предоставить пользователям полную информацию об особенностях использования прибора или изделия. В процессе разработки учитываются требования действующих нормативно-правовых актов и национальных гостов, в частности ГОСТ 2.105-95. В документе содержится следующая информация:

• название и сфера использования товара;
• подробное описание, включая базовую комплектацию;
• перечень деталей, подлежащих регулярной замене;
• основные рекомендацию по эксплуатации;
• предостережения использования в различных случаях;
• особенности регулярного технического обслуживания;
• методы оценки рабочего состояния;
• список возможных поломок и рекомендации по ремонту;
• и другие сведения.

Руководство по эксплуатации включает в себя вводную часть, основное содержание, глоссарий, предметное указание и прочее. Иногда можно встретить совмещённый документ, который включает в себя и паспорт изделия, и руководство по эксплуатации.

Если производство продукции иностранное – для реализации в РФ эксплуатационную документацию изготовителя необходимо перевести на русский язык, а также доработать документы, чтобы оформление соответствовало требованиям российских стандартов.

В том случае, если разработка эксплуатационной документации доверена специалистам – вы застрахованы от ошибок и неточностей. Обратитесь в центр «Петербург Сертификация» любым удобным способом: по телефону, онлайн на сайте или посетив наш офис. Наши менеджеры помогут вам в оформлении разрешительных документов.

Обязательные требования безопасности к продукции, выпускаемой в обращение, установлены разными нормативными актами: Постановлениями Правительства, Решениями КТС и Коллегии ЕЭК, техническими регламентами РФ и ЕАЭС (Таможенного Союза).

Тех. регламенты (ТР ТС / ТР ЕАЭС), которые действуют на территории стран-членов Евразийского Экономического Союза (ЕАЭС), устанавливают требования к большинству товаров, реализуемых отечественными производителями и импортерами. Тех. регламенты ТС устанавливают три формы для подтверждения соответствия продукции нормам безопасности и качества. Это сертификация, декларирование или гос. регистрация.

В каких случаях необходима сертификация по ТР ТС

Сертификат соответствия (далее – СС) необходимо оформлять на товары, к которым предъявляются более строгие требования безопасности. Например, сертификация Таможенного Союза предусмотрена для выпускаемых в продажу электробытовых приборов, нательного белья, детских игрушек и т.д.

Оформление декларации предусмотрено для промышленного оборудования, продуктов питания, косметики. Получение свидетельства о гос. регистрации (СГР) предусмотрено для изделий, которые подлежат санэпидконтролю со стороны государства. К ним относится детское питание, биологически активные вещества и добавки, употребляемые в пищу, одежда для новорожденных детей, а также детские средства гигиены. Гос. регистрация в ЕАЭС проводится также по единым санитарным требованиям, утвержденным Решением КТС № 299.

Чтобы определить, какой документ должен получить предприниматель для законной реализации – сертификат ТР, декларацию или СГР, необходимо изучить положения регламентов.

Некоторые товары могут попадать сразу под действие нескольких ТР ТС. Чтобы правильно идентифицировать товар и определить вид разрешительной документации, которая должна оформляться для реализации, можно обратиться за помощью к специалистам. Для идентификации изделия потребуется следующая информация:

• тех. описание изделия (характеристики, состав, область применения, назначение и другие параметры, позволяющие идентифицировать продукт);
• коды по товарной номенклатуре ЕАЭС (ТН ВЭД);
• коды по российскому классификатору (ОКПД 2) – продукт может попадать не под ТР ТС, а национальные требования РФ, установленные Постановлением Правительства РФ (ПП РФ) № 2425.

Товар может и вовсе не попадать под действующие нормативные акты РФ и ЕАЭС. В этом случае подтверждать безопасность не нужно. Для продажи можно оформить отказное письмо, которое официально подтвердит данный факт, поможет избежать спорных ситуаций и простоев на таможне, пригодится для участия в тендере или торговли на маркетплейсах.

Как выглядит сертификат ТР ТС

Документ оформляется на бланке строгой отчетности. Его форма и содержание установлены Решением № 293 Коллегии ЕЭК. К обязательным сведениям относятся:

• наименование, адрес, реквизиты аккредитованного сертификационного органа с указанием сведений об аттестате, полученном в результате аккредитации;
• наименование компании-производителя, адрес регистрации, места нахождения производственных площадей (сведения о заявителе, если им является не производитель);
• информация о заявленном товаре с указанием названия и признаков, идентифицирующих его, стандартов, по которым изготовлен продукт, размеров партии и т.д.;
• обозначение регламента, которому соответствует продукт;
• протоколы проведенных исследований (номер, дата оформления);
• дата внесения в реестр с указанием регистрационного номера;
• срок действия СС;
• дополнительная информация (при необходимости используются приложения).

СС подписывают уполномоченные лица сертификационного органа. Подписи должны быть заверены печатью органа. Однако подтверждает подлинность СС запись в реестре ФСА. Проверить легитимность документа можно на официальном сайте ФСА. Если СС отсутствует в электронном реестре – это повод усомниться в его подлинности. При этом сведения в реестре и на бланке должны совпадать.

Схемы сертификации в Таможенном Союзе

Схемы, используемые при оформлении СС, определяет профильный регламент. Их перечень с описанием (порядком действий, которые проводятся для оценки соответствия товаров), утвержден Решением КТС № 621.

Для подтверждения безопасности изделий в форме оформления СС по ТР ТС законодательно установлено 9 схем:

1. 1с, 2с, 5с, 6с – используются, если сертифицируются товары серийного выпуска. Каждая схема отличается нюансами, например, 1с и 5с требуют исследования образцов в лаборатории с соответствующей аккредитации и проверки состояния производства. 2с и 6с – требуют наличия сертификата на систему менеджмента качества, соответствующую принципам стандарта ИСО 9001. Схемы 5с, 6с используются, если невозможно провести лабораторные тестирования образцов готового продукта. В этом случае обязательная оценочная процедура – испытания типа.
2. 4с, 9с предназначены для оформления СС на единицы изделий, например, оборудования или машин. Требуется только тестирование образцов. При этом 9с используется для оценки единицы оборудования, выпускаемого для оснащения промышленных предприятий Таможенного Союза (ЕАЭС). Для 9с испытаний не предусмотрено, оценка осуществляется на основании анализа тех. документации.
3. 3с применяется для проверки соответствия партии и заключается в проведении исследований образцов.
4. 7с, 8с предполагают испытания типа для устройств, выпускаемых в различных модификациях, которые производитель планирует ставить на серийное производство.

Выбор оптимальной схемы – задача сертификационного органа совместно с заявителем.

Срок действия сертификата ТР ТС

Срок действия СС может быть разным для серии, партии или единиц изделий. СС можно оформить максимальным сроком на 5 лет для серии продукции. В СС, выданных на единичные экземпляры изделий или партию, период действия не указывается. Действие сертификата ограничивается объемом партии и сроком службы изделий.

Отдельный нюанс – инспекционный контроль (ИК). Данная проверка предусмотрена для СС, выданных на серийный выпуск, т.е. на определенный срок. ИК – это периодическая проверка, которую проводит орган, выдавший СС.

Проводить такую проверку необходимо не реже 1-го раза в год. На практике она обычно проводится через год, через два и так далее после выдачи СС. Т.е. по сертификату, выданному на 4 года, будет проведено не менее 3-х контролей. ИК может проводиться в форме повторных испытаний, в форме анализа производства, или одновременно того и другого для высокорисковой продукции. Решение всегда принимает эксперт органа.

Как получить сертификат ТР ТС

Просто купить сертификат нельзя – его оформляют аккредитованные органы, имеющие соответствующую аккредитацию. Оформление СС – это не просто распечатка информации на бланке строгой отчетности. Сертификационные мероприятия осуществляет аккредитованный орган путем проведения нескольких этапов оценочных процедур – испытаний в лаборатории и прочих проверок.

В комплект документации, необходимой для организации сертификационных мероприятий, входят:

• заявка, в которой при заполнении указывается информация об объекте оценки с идентифицирующими его характеристиками;
• регистрационная, учредительная документация компании, которая является заявителем;
• для оборудования и тех. устройств – паспорт, инструкции, эксплуатационные документы;
• норматив, применяемый на производстве: профильный стандарт ГОСТ или внутренние стандарты компании-производителя (ТУ, СТО);
• контракт с сопроводительной документацией, письмо на ввоз образцов – для проверки безопасности импортных товаров.

Сертификационные мероприятия проводятся по следующему алгоритму:

• изучение заявки и документации, направленной заявителем;
• идентификация объекта исследований, выбор подходящей схемы;
• анализ производства или оценка эффективности работы СМК (для серийного выпуска);
• отбор образцов с дальнейшими лабораторными исследованиями и отражением результатов в протоколах.

СС оформляется на основании протокола испытаний от лаборатории. Т.е. сначала продукция испытывается в лаборатории, лаборатория по итогам испытаний готовит протокол и уже на основании его регистрируется сам СС.

Количество СС, цена, сроки оформления существенно зависят:

• от вида продукции, ассортиментного перечня (сколько видов продукции планируется);
• количества аккредитованных органов и лабораторий (на популярную продукцию их может быть сотни, а на что-то сложное и редкое всего несколько штук на всю Россию);
• загруженности лабораторий;
• оперативности работы самого заявителя.

При сертификации могут потребоваться дополнительные протоколы испытаний, например, если при большом перечне составов продукции или марок оборудования с разными характеристиками. Безопасность должна быть подтверждена для каждой комплектации. Поэтому стоимость СС, как правило, нефиксированная – выполняется индивидуальный расчет.

Информация и документы по каждому этапу вносятся в специальную программу. Поэтому пропустить какой-то этап, сократить регламентируемые сроки, довнести недостающие документы нельзя. Это нарушение законодательства.

Когда эксперты Росаккредитации проверяет какой-то СС, они открывают программу и смотрят, все ли этапы были проведены, сколько времени ушло на каждый и т.д. Если регламентные сроки проведения испытаний составляют 2 недели, а по программе выходит 5 дней – это повод для признания СС недействительным.

Чтобы избежать негативных последствий, обращайтесь в центр сертификации. Эксперты помогут на всех этапах, бесплатно проконсультируют по всем вопросам. Направляйте заявки.

Производители руководствуется положениями нормативно-технической документации (НТД) при организации производства. Российские компании используют стандарты ГОСТ (изготовитель должен купить его официальную версию). Иногда разрабатываются внутренние нормативные документы компании – СТО (стандарт организации) или ТУ (технические условия).

Номера ГОСТа, СТО, ТУ указываются в сертификатах или иных разрешительных документах, на маркировке. НТД требуется не только для сертификации, поскольку существуют товары, которые не подлежат обязательной оценке соответствия. Даже если на изделие не нужно оформлять декларации, сертификаты, нормативный документ обязателен.

Что такое технические условия

Технические условия содержат требования к продукции, процессу ее изготовления, хранения, перевозки, иную информацию.

В каких случаях нужно разработать ТУ на продукцию? ГОСТы устаревают, отменяются. На некоторые виды товаров, особенно, новую продукцию вовсе нет действующего стандарта. Требования к изделию, указанные в ГОСТе, могут быть общими, тогда возникает необходимость их конкретизировать, уточнить. Для этого изготовители разрабатывают собственный внутренний документ – ТУ. Это дает возможность описать особенные свойства товара, которые не отражены в стандарте. Разработка техусловий позволяет объединить однородные товары в одном НТД. Особенно это актуально для продуктов питания – почти на каждый вид пищевого продукта принят отдельный ГОСТ.

На современных производствах стремительно меняются старые технологии на инновационные решения, заменяется сырье. Изготовители модернизируют оборудование – вместо устаревшего вводят в эксплуатацию высокотехнологичное. Все эти изменения происходят быстрее, чем это успевают отразить в стандартах.

Для разработки и введения в действие нового ГОСТа требуется много времени, поскольку необходимо получить запрос, проанализировать необходимость принятия документа, разработать проект, согласовать, утвердить его после долгих обсуждений, корректировок, доработок. Процедура может занять больше двух-трех лет – за этот период устареет любая технология производства товара.

По этим причинам рекомендуется разработка технических условий – собственного внутреннего стандарта под конкретный ассортимент, сырье, размеры, характеристики изделия, упаковку, контроль качества и приемку. В нем производитель может отразить уникальную рецептуру своего продукта. ТУ разрабатываются без срока действия. Если нужно внести корректировки в документ, поправки и дополнения отражаются в листе регистрации изменений.

Как разрабатываются ТУ

Процесс разработки ТУ состоит из этапов:

1. Подготовка исходных данных. Необходимо собрать и проанализировать информацию об объекте разработки ТУ (данные конструкторской документации, результаты испытаний, опыт эксплуатации).
2. Разработка проекта ТУ. Составляется проект ТУ, в котором излагаются все требования к продукции.
3. Согласование проекта ТУ. Проект ТУ согласовывается с заинтересованными сторонами.
4. Утверждение ТУ. Технические условия утверждаются руководителем предприятия-изготовителя (разработчика).

Тех.условия обычно содержат следующие разделы:

1. Область применения – описание изделия, процесса или услуги, на которые разрабатываются ТУ.
2. Нормативные ссылки – список стандартов, норм и правил, которым должен соответствовать продукт.
3. Требования к продукции – описание характеристик продукта (размеры, форма, материал, тех. параметры и т.д.).

5. Требования к процессу производства – описание требований к процессу изготовления продукции, в т.ч. к оборудованию, материалам, применяемым технологиям.
6. Правила хранения, транспортирования.
7. Правила маркировки, упаковывания изделия.
8. Методы контроля качества как технологического процесса, так и готового продукта.
9. Приложения – дополнительная информация (чертежи, схемы, таблички).

При разработке ТУ учитываются требования государственных стандартов, технических регламентов, требования заказчика, результаты проведенных испытаний, расчетов.

Где регистрируют ТУ?

По желанию производителя ТУ можно зарегистрировать. Раньше процедура была обязательной, теперь ее можно пройти в добровольном порядке. Регистрация ТУ предполагает экспертизу, позволяющую дополнительно подтвердить, что внутренний стандарт компании разработан корректно, информация в нем актуальна, соответствует законодательным нормам.

Регистрация защищает право приоритетной разработки на уникальный продукт, если речь идет о патенте, обеспечивает правовую охрану документа – никто не воспользуется тех. условиями без согласия правообладателя.

ТУ регистрируют в ФАТРиМ – Федеральном агентстве по тех. регулированию и метрологии (Росстандарте). ТУ регистрируются добровольно.

Особенности согласования и регистрации документа

Технические условия должны быть согласованы с заказчиком, иными заинтересованными органами – например, органами сертификации, контроля (надзора).

При согласовании ТУ вносятся замечания и предложения, которые рассматривает и учитывает разработчик.

При регистрации проводится проверка соответствия тех. условий действующим стандартам, прочим нормативным актам. При согласовании и регистрации ТУ необходимо учитывать, что документ должен содержать необходимые сведения, позволяющие идентифицировать изделие, устанавливать его соответствие нормам безопасности, качества, потребительских свойств.

Срок регистрации ТУ составляет до 30 рабочих дней. При соблюдении всех необходимых требований, согласование и регистрация ТУ проходят быстро. Чтобы предотвратить сложности с согласованием и регистрацией ТУ, рекомендуется сотрудничество со специалистами. Заказывают услуги в центре сертификации.

Стоимость зависит от объема предстоящих работ. Сделать заказ услуг легко – достаточно заполнить форму обратной связи или связаться с экспертами по телефону. Специалисты бесплатно проконсультируют по разным вопросам, цене и срокам оформления документов. Направляйте заявки.

Сертификат GMP

GMP сертификация подтверждает соблюдение предприятием надлежащих производственных практик (Good Manufacturing Practice). Практики направлены на выпуск безопасной продукции, соответствующей нормам качества, которая не навредит здоровью.

Каким производствам нужна процедура?

GMP-сертификацию проходят организации, связанные с производством продуктов пищевой, фармацевтической, косметической, химической промышленности.

В России оформление сертификата соответствия GMP – процедура добровольная. Несмотря на добровольный характер, сертификация выгодна по причинам:

• гарантии качества товаров – сертификат подтверждает, что производитель соблюдает требования стандартов;
• чистоты, безопасности продукта для здоровья за счет контроля производственных процессов;
• укрепления доверия потребителя;
• повышения конкурентоспособности;
• формирования имиджа компании;
• выхода на новые рынки, в т.ч. международные;
• сокращения производственного брака, нецелевых затрат и др.

Документ может понадобиться для участия в гос. закупках, получения конкурентных преимуществ при размещении товара на крупные маркетплейсы.

Международный сертификат GMP

В международной практике сертификация по GMP заключается в комплексной проверке, охватывающей все аспекты деятельности. Главная цель сертификации – подтвердить безопасность, качество, эффективность выпускаемого продукта.

Для достижения цели проводится аудиторская проверка деятельности на соответствие профильным стандартам.

К основным требованиям Good Manufacturing Practice относятся следующие:

1. Чистота, безопасность производственных помещений.
2. Безопасная эксплуатация технологического оборудования.
3. Контроль производства – процессы должны документироваться и постоянно контролироваться.
4. Соответствие материалов, сырья установленным нормам безопасности, качества.
5. Осуществление контроля качества на всех этапах производственного цикла.

Если организация планирует выход на международные рынки, необходимо пройти GMP-сертификацию. Многие страны требуют соблюдения стандартов Good Manufacturing Practice от зарубежных партнеров, поставляющих лекарственные препараты, косметические средства или пищевые продукты.

Правила GMP в России

Принцип сертификации в РФ такой же, как и в международной практике. Для получения сертификата GMP в России проводится аудит, в ходе которого выполняются мероприятия:

• оценка существующих производственных процессов;
• оценка организации производства, системы управления, бизнес-планирование;
• разработка документации, программы мероприятий по внедрению Good Manufacturing Practice;
• внедрение разработанной документации, правил контроля и иных мероприятий, при необходимости – выполнение корректировочных действий;
• риск-менеджмент – оценка рисков, опасностей, принятие предупреждающих мер по предотвращению и сокращению рисков;
• обучение персонала, распределение обязанностей и зон ответственности сотрудников компании.
• анализ договорной работы, взаимодействия с поставщиками, заказчиками, работа с жалобами покупателей и рекламациями;
• оценка технологического оборудования, при необходимости – замена устаревшего оборудования на современное, проведение метрологического контроля измерительных средств;
• обеспечение непрерывного контроля качества выпускаемых товаров;
• документирование процессов и т.д.

Также в компании проводятся периодические внутренние аудиторские проверки. Только при соблюдении данных требований компания получает сертификат.

Как получить сертификат в России

Для получения сертификата GMP предприятие проходит аудит для проверки, соответствует ли деятельность требованиям стандарта. Проводит аудит и выдает подтверждающий документ аккредитованный сертификационный орган.

Процедура по сертификации проводится поэтапно:

1. Подготовка к аудиту. В компании разрабатывается документация в рамках Good Manufacturing Practice, внедряются соответствующие процессы.
2. Аудиторская проверка. Независимая экспертная компания проводит аудит деятельности.
3. Выполнение корректировочных мероприятий – при необходимости.
4. Анализ результатов аудита.
5. Выдача сертификата, внесение информации в реестр.

Для прохождения сертификационных мероприятий необходимо подготовить:

• заявку установленной формы;
• копии уставных документов компании, свидетельств ИНН, ОГРН;
• перечни выпускаемых продуктов;
• нормативную документацию, действующую в компании (ГОСТ, ТУ, СТО);
• правоустанавливающую документацию на производственные помещения;
• другие документы (по запросу экспертов).

Сертификат GMP выдается на три года. По истечении этого срока предприятие должно пройти повторный аудит для подтверждения соответствия GMP.

Предприятия, получившие документ, могут использовать соответствующий знак качества на маркировке продукции. Знаки соответствия размещают на упаковке, сопроводительной документации, сайтах, рекламных буклетах.

Стоимость сертификационных процедур

Стоимость получения документа зависит от объема предстоящих работ. На них влияет вид деятельности, размеры компании. Крупные предприятия с широкой географической зоной деятельности и большим количеством производственных линий требуют больше затрат, чем небольшие фирмы.

Цена увеличится при разработке недостающей документации, получении дополнительных услуг по сертификации.

Цена услуг, сроки предоставления определяет эксперт после изучения документации и информации, полученной от компании-заявителя.

Для получения помощи в прохождении сертификационных процедур обращайтесь в центр «Петербург Сертификация». Эксперты центра помогут на всех этапах процедуры, предоставят бесплатные консультации. Направляйте заявки!

Сертификат ISO 9001

ISO 9001 – один из нормативов серии ИСО, которые чаще всего выбирают компании РФ. ГОСТ Р ИСО 9001-2015 регулирует все аспекты осуществления деятельности, его принципы универсальны. По этой причине они подходят для организаций разных масштабов и направлений бизнеса, желающих получить сертификат.

Сертификация ИСО 9001 предусматривает комплекс аудиторских проверок и оценочных мероприятий, во время которых оценивают соответствие действующей СМК принципам и нормам ISO 9001. Система управления, сертифицированная согласно нормам ИСО, является показателем эффективности и результативности компании. Наличие сертификата способствует укреплению позиций на отечественном и иностранных рынках.

Требования для получения ИСО 9001

Соответствие требованиям ИСО 9001, подтвержденное сертификатом, помогает в достижении целей, которые являются приоритетом для каждой компании любого бизнес-направления:

• повышение удовлетворенности клиента (потребителя) качеством поставляемых товаров или оказываемых услуг (клиентоориентированность);
• увеличение доли рынка;
• рост показателей прибыли и спроса на товар;
• снижение себестоимости продукции;
• производство высококачественных товаров (или предоставление сервиса);
• постоянное совершенствование управления и производства, оптимизация бизнес-процессов, обеспечение прозрачности системы управления качеством;
• обеспечение структурированности работы и повышение результативности организации;
• предупреждение потенциальных рисков и опасных факторов;
• сокращение лишней и ненужной работы, не приносящей предприятию выгоды;
• сокращение производственных затрат в результате выпуска бракованных изделий или иных потерь, обусловленных несоответствием стандарту;
• рациональное распределение полномочий и областей ответственности работников и руководства компании.

Чтобы организация работала результативно, и были достигнуты поставленные цели, необходимо понимать потребности заказчиков, клиентов, потребителей. Ориентированность СМК на потребителя является базовым принципом стандарта ISO 9001, соответствие которому подтверждается сертификатом.

Грамотная интеграция и сертификация системы менеджмента ISO 9001 дает потребителю гарантию, что в организации применяются наилучшие бизнес-практики в области ИСО.

Таким образом, процедура оформления сертификата СМК ИСО 9001 – это комплекс управленческих мер, главной целью которых является получение организацией максимальной прибыли при условии:

• обеспечения стабильности и непрерывности технологических операций;
• повышения эффективности деятельности;
• улучшения качественных характеристик изготавливаемых изделий или услуг, соответствующих потребностям покупателя (клиента).

Главная задача сертификации менеджмента по ISO 9001 и получения сертификата – обеспечить возможность компании выйти на новый уровень за счет наличия:

• квалифицированных кадров;
• высокотехнологичного оборудования;
• инвестиционных вложений;
• современных программных продуктов и IT-технологий;
• необходимых материалов, техники и прочих ресурсов.

Кто проводит сертификацию ИСО?

Сертификацию системы менеджмента по требованиям и нормам стандартов ИСО проводят специальные организации – органы по сертификации, имеющие соответствующую аккредитацию. Это обязательное требование к органам, выдающим сертификаты, поскольку в противном случае документ будет нелегитимным.

Для оформления сертификата ИСО предприниматели подготавливают заявление и комплект документации. Это ответственная процедура, поскольку ошибки и неподготовленность заявителя могут привести к отказу в выдаче сертификата.

Обращение в центр сертификации позволяет избежать лишних трат времени и средств. Специалисты центра окажут содействие на всех этапах интеграции СМК и помогут оформить сертификат с минимальным участием заявителя. Кроме сертификации системы управления ИСО 9001, эксперты помогут пройти сертификацию и других систем менеджмента и получить сертификаты, подтверждающие соответствие нормам ИСО 14001, 22000, 45001 и др.

Необходимость оформления сертификата ISO 9001

Причины, которые побуждают российские организации проходить сертификацию СМК, достаточно разные:

• стремление повысить конкурентоспособность на отечественном рынке;
• желание улучшить эффективность работы фирмы;
• требование инвесторов или деловых партнеров и т. д.

Несмотря на то, что сертификат ИСО 9001 – добровольный, экспертная оценка работы системы менеджмента дает много преимуществ:

• возможность расширения бизнеса;
• укрепление доверия клиентов / покупателей к качеству продукции / услуг;
• минимизация нецелевых расходов и оптимизация бизнес-процессов;
• возможность выделить качество изделий / услуг и соответствие деятельности организации принципам стандарта ISO.

Также наличие сертификата повышает шансы на победу в тендерах, в том числе гос. закупках, дает возможность выделиться среди компаний-конкурентов, которые осуществляют деятельность в аналогичном направлении.

Требования к организации

Стандарт ISO 9001 предусматривает ряд требований, которым должна соответствовать организация:

1. Работа компании ориентирована на потребности клиента.
2. Бизнес-среда организации должна способствовать достижению целей и задач в области качества.
3. Работники обязаны понимать все процессы, происходящие на предприятии, и принимать в них участие, чтобы приносить максимальную пользу.
4. С целью повышения эффективности работы фирмы необходим системный подход к управлению.
5. Организация постоянно стремится к улучшениям, поэтому особое внимание уделяется повышению квалификации персонала и качеству продукции / сервиса.

Компания должна:

• грамотно выстраивать бизнес и определять последовательность различных операций;
• обеспечивать доступность человеческих, материально-технических, информационных и иных ресурсов, необходимых для выпуска качественного продукта;
• учитывать и анализировать потенциальные риски и возможности;
• своевременно выполнять корректирующие действия, требуемые для достижения поставленных целей в области качества.

Срок действия сертификата

Сертификат ИСО действителен три года. В течение периода действия сертификата, один раз в год, осуществляется инспекционная комплексная проверка.

Если качественные показатели товаров или предоставляемого сервиса ухудшились, сертификат может быть приостановлен или аннулирован.

Руководство фирмы обязано информировать орган по сертификации, который выдавал сертификат, обо всех изменениях, касающихся работы системы менеджмента.

Порядок сертификации

При внедрении и сертификации системы по стандартам серии ИСО необходимо:

• разработать внутреннюю документацию или внести изменения в существующие документы, чтобы адаптировать их под нормативы ИСО 9001;
• провести комплексный аудит и внести изменения в бизнес-процессы (при необходимости);
• обеспечить непрерывный контроль качества продукции / обслуживания;
• разработать план предупреждающих мероприятий.

По собственному усмотрению руководителя / владельца фирмы список обязательных мероприятий в рамках оформления сертификата может быть расширен.

Во время сертификации СМК выполняются следующие действия:

• проводится первоначальный комплексный аудит, в ходе которого проверяют готовность фирмы к внедрению ISO 9001;
• разрабатывают корректировочные мероприятия;
• разрабатывают план интеграции СМК согласно требованиям ГОСТ Р ИСО 9001;
• выполняют окончательный аудит и при полном соответствии стандарту внедряют СМК;
• заявителю выдают сертификат ISO;
• сведения о сертификате вносят в реестр.

Сертификация системы менеджмента – трудоемкая многоэтапная процедура, имеющая много нюансов, которые касаются различных аспектов деятельности фирмы.

Специалисты сертификационного центра «Петербург Сертификация» помогут получить сертификат без лишних временных и финансовых затрат. Консультации бесплатные, направляйте заявки!

Отказное письмо на товар для Вайлдберриз — это документ информационного характера, который выдают сертификационные органы. В нем содержатся сведения о том, что указанная продукция не подлежит обязательным оценочным процедурам по законодательству РФ или ЕАЭС.

Сотрудничать с торговой площадкой Wildberries выгодно по разным причинам. Большой охват целевой аудитории и поток клиентов дает возможность расширить рынки сбыта и получать стабильный доход. Также владельцы бизнеса могут избежать затрат на аренду торговых и складских помещений, содержание персонала и рекламу.

Для легальной работы на онлайн-площадке необходимо оформить разрешительные документы. Они подтверждают, что продукция безопасна для потребителя. Если же товар не подлежит оценке в разных формах – декларированию, гос. регистрации, сертификации и т. д., продавец вправе оформить отказное письмо.

Перечень товаров, на которые можно получить отказное письмо

Отказное письмо можно получить производителям или импортерам:

• товаров, которые относятся к ювелирным украшениям или бижутерии для взрослых;
• заколок для взрослых потребителей (детские заколки проходят оценку качества по ТР ТС);
• сувениров и аналогичной продукции;
• фурнитуры, элементов декора, украшений для елки, интерьеров (кроме электрогирлянд);
• садово-огородного инвентаря и ручного инструмента;
• большей части стройматериалов;
• спортивных товаров и тренажеров, которые работают без подключения к электрической сети;
• книг, бумаги, различных канцелярских товаров и печатной продукции (кроме предназначенных для детей);
• крепежных изделий, металлопроката, профилей из металла, метизов;
• изделий из древесины, различных пиломатериалов;
• товаров для животных (исключением является корм, который подлежит оценке по ПП РФ № 2425 в форме декларирования);
• игрушек для взрослых, не имеющих электрических элементов;
• прочих категорий продукции, для которой нормативно-правовые акты РФ и законодательство ЕАЭС не предусматривают наличие разрешительных документов.

Необходимость отказного письма для торговли на Вайлдберриз

Перед выпуском в продажу большинства категорий продукции необходимо провести обязательные испытания, целью которых является подтверждение безопасности и соответствия требованиям, установленным нормативно-правовыми актами РФ и ЕАЭС. Во время испытаний сравниваются полученные показатели и нормативные значения, указанные в ТР ТС и ГОСТах.

Для товаров, выпускаемых серийно, проводится анализ производственного состояния. Если все необходимые процедуры в рамках декларирования, сертификации или гос. регистрации прошли с положительными результатами, компания получает разрешительный документ, за отсутствие которого придется нести ответственность по КоАП РФ.

Отказное письмо не относится к документации, обязательной для законной продажи продукции, поэтому за его отсутствие не последует штрафов и других видов административного наказания. Отказные письма чаще всего оформляют продавцы товаров, для которых законодательством не предусмотрена сертификация или иная форма оценки.

Письмо носит информационно-разъяснительный характер и не имеет никакого отношения к подтверждению качественных характеристик реализуемых товаров. Для этого ИП и юр. лица могут получить сертификат по собственной инициативе. Документ поможет выделиться среди конкурентов. Также его предоставляют, чтобы укрепить доверие покупателя к товару.

Несмотря на то, что отказное письмо – не обязательный документ, его наличие часто требует администрация Wildberries перед размещением продукции на торговой площадке.

Отказное письмо по сертификации для Вайлдберриз действует до момента наступления следующих обстоятельств:

• в случае изменений в действующих ТР ТС или перечнях иных нормативных документов РФ и ЕАЭС (например, если на продукцию потребуется оформить декларацию или сертификат);
• если изменилось название компании, ее руководство или юридический адрес;
• в случае изменения бренда или добавления новой торговой марки;
• если расширилась линейка товаров (в ассортименте появился вид продукции, не указанный в отказном письме).

Информация в отказном письме для Wildberries

В отказном письме содержится информация о том, что для законной продажи перечисленных в нем категорий продукции не нужно оформлять декларацию, сертификат или иной разрешительный документ. Также в отказном письме для Wildberries отражаются следующие сведения:

• дата оформления письма;
• исходящий номер документа;
• название, местонахождение, прочие реквизиты сертификационного органа, выдавшего отказное письмо;
• название, местонахождение, прочие реквизиты компании, которая является держателем ОП;
• названия заявленного перечня продукции с признаками, позволяющими их идентифицировать;
• обоснование отсутствия необходимости в оформлении обязательной разрешительной документации;
• подпись руководителя аккредитованного органа, оформившего отказное письмо, заверенная печатью;
• иные сведения (при необходимости).

Перечень документов для оформления отказного письма

При оформлении отказных писем для Wildberries необходимо предоставить в сертификационный центр следующий документационный перечень:

1. Заявку с подробными сведениями о заявленной продукции с кодами ОКПД 2 / ТН ВЭД. У предпринимателя могут возникнуть сложности с определением кодов, поэтому специалисты по сертификации помогут идентифицировать товар по классификатору или товарной номенклатуре.
2. Скан-копии ИНН, ОГРН и прочие регистрационные документы компании, подтверждающие регистрацию в статусе юр. лица, ИП. Отказное письмо – это единственный документ для работы на маркетплейсах, который могут оформить и самозанятые лица.
3. Инвойс, договор на поставку и прочие сопроводительные бумаги потребуется предоставить продавцу импортной продукции.

Этапы оформления отказного письма

Чтобы оформить отказное письмо по сертификации для Wildberries, не потребуется подготавливать образцы, проводить лабораторные исследования и производственный анализ. Поэтому процедура проводится быстро.

Срок оформления отказного письма 2 рабочих дня.

Стоимость подготовки документа – 5000 руб.

Процесс оформления отказного письма состоит из нескольких этапов:

1. Анализ заявки и документов, которые подготовил заявитель.
2. Идентификация продукции по товарной номенклатуре и классификаторам.
3. Анализ действующих нормативно-правовых документов (проводят эксперты, чтобы проверить, попадает ли продукция под их требования).

После подтверждения отсутствия необходимости в сертификации, декларировании или оформлении иных документов продавец получает отказное письмо и может осуществлять деятельность на онлайн-площадке Wildberries.

Специалисты сертификационного центра «Петербург Сертификация» помогут подготовить отказное письмо и другие разрешительные документы с минимальным участием заявителя. Если возникли вопросы, обращайтесь – консультации бесплатные!