Электронные книги представляют собой устройства вывода текстовой информации для чтения. По различным критериям можно выделить несколько видов электронных книг, однако все они отличаются лишь потребительскими свойствами, что никак не влияет на необходимость проведения обязательной оценки соответствия и формы такой проверки.
Обязательные разрешения
Электронные книги попадают в сферу действия сразу трех технических регламентов: ТР ТС 004, 020 и 037. Так как устройства содержат элементы для зарядки от обычной электросети, то к продукции предъявляются требования в области безопасности низковольтного оборудования и электромагнитной совместимости. Недавно вступивший в силу ТР ЕАЭС 037 устанавливает ограничения на использование ряда вредных и опасных веществ в технических средствах и электротехнике.
Что касается форм обязательной оценки соответствия, то предпринимателям для законной деятельности необходимо получить два обязательных разрешительных документа:
- сертификат соответствия ТР ТС 004 и 020;
- декларация соответствия ТР ЕАЭС 037.
Оба разрешения выполняют одинаковую функцию – подтверждают факт того, что при производстве товаров были соблюдены все предъявляемые регламентами требования.
Ответственность предпринимателей
Указанные разрешения требуются для осуществления любой коммерческой деятельности с электронными книгами во всех странах ЕАЭС. То есть наличие сертификата и декларации необходимо производителям, продавцам, поставщикам продукции из-за границы. В случае отсутствия разрешений товары не будут допущены к ввозу на территорию ЕАЭС, а при выявлении во внутреннем обороте без документов о соответствии в отношении недобросовестных предпринимателей возникает административная ответственность согласно гл. 14 КоАП. Вид правонарушения и степень его тяжести определяет административные санкции – штрафы, конфискация товаров, временная приостановка деятельности фирмы.
Отличия между сертификатом и декларацией
Несмотря на одинаковую функцию документов, они имеют несколько принципиальных отличий:
- Декларация составляется от лица заявителя, который несет полную юридическую ответственность за достоверность указанной в ней информации, сертификат – от имени аккредитованной компании, которая и является ответственной за правдивость указанных данных.
- Сертификат заполняют на специальных типографских бланках с несколькими уровнями защиты от подделок. Декларация составляется самостоятельно заявителем или при помощи специалиста на обычной белой бумаге офисного формата. Содержание обоих документов практически идентично, кроме того что в сертификате дополнительно указываются реквизиты сертификационной компании и заверяется декларация заявителем, а сертификат – руководством центра и экспертами лаборатории.
- Проведение практических испытаний в аккредитованной лаборатории является обязательным условием для выдачи сертификата. При декларировании по некоторым схемам (1д, 2д), допускается принятие документа на основаниях собственных доказательств заявителя.
Порядок оформления
Процедура проведения оценки соответствия проходит следующим образом:
- обращение заявителя в центр «Тест Петербург Сертификация», анализ актуального законодательства и идентификация товаров;
- проверка поданных документов на предмет их комплектности и достаточности, достоверности;
- отбор образцов изделий и проведение лабораторных испытаний;
- анализ условий производства, если предусмотрено выбранной схемой;
- обобщение полученных результатов, принятие решения о возможности выдачи разрешительных документов;
- их регистрация в реестре ФСА;
- маркировка товаров знаком «ЕАС» (проводится заявителем);
- инспекционный контроль не реже одного раза в год в период действия документа при необходимости.
Максимальный срок действия ограничен 5 годами. Продление срока действия не предусмотрено законодательством, поэтому раз в 5 лет необходимо переоформлять декларацию и сертификат.
Список документов
Для начала проверки заявителям следует подготовить следующие документы:
- описание изделий в произвольной форме с указанием основных свойств и характеристик;
- копии техусловий производителя или ГОСТов, используемых в производстве;
- инструкции, руководства по эксплуатации;
- макет этикетки;
- копии регистрационных документов – свидетельства ИНН, свидетельства ОГРН, устава и учредительного договора при наличии;
- справка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
- письменная заявка стандартной формы;
- договор поставки со спецификацией для импорта, представительский контракт;
- и другая документация.
Добровольная сертификация
По окончании обязательных проверок предприниматели дополнительной могут провести добровольную сертификацию в рамках российского законодательства для повышения конкурентоспособности продукции. Добровольный сертификат соответствия на электронные книги способствует:
- росту доверия к качеству изделий;
- стимулированию потребительского спроса;
- увеличению товарооборота и расширению рынка сбыта;
- появлению перспектив победы в тендерах, конкурсах, электронных аукционах, проводимых в том числе госзаказчиками;
- формированию положительного имиджа и укреплению деловой репутации;
- повышению эффективности маркетинговых кампаний;
- и прочее.
Дополнительную консультацию по вопросам оформления обязательных разрешений и добровольных сертификатов вы можете получить по телефону или в режиме онлайн у специалистов центра «Тест Петербург Сертификация»! Все консультации предоставляются бесплатно.
